REFERAT ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY I SPRAW SPOŁECZNYCH

TELEFON: 091 326 13 22 wew. 115

FAX: 091 326 13 33

Szubert Teresa

 Kierownik Referatu

 Pokój nr 116

 Telefon: 091 326 13 22 wew. 115

 Zakres obowiązków:

• kierowanie referatem do którego należy:

              - biuro obsługi interesanta, punkt kancelaryjny

              - sprawy kadrowe, BHP, ppoż, sprawy socjalne pracowników

              - sprawy samprządu mieszkańców

              - ewidencja działalności gospodarczej

              - obsługa informatyczna

              - obsługa kancelaryjna i organizacyjna Rady Miejskiej

              - nadzór nad jednostkami kultury

              - współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie programów zdrowtnych

• prowadzenie spraw kadrowych osób zatrudnionych w ramach robót publicznych oraz prac interwencyjnych

• prowadzenie zadań z zakresu oświadczeń majątkowych składanych do Burmistrza

• nadzorowanie wykonywania zadań oraz sposobu załatwiania skarg, wniosków i petycji

• ewidencjonowanie zarządzeń Burmistrza Wolina

• organizowanie współpracy z sołectwami

• prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Wolina

• prowadzenie zbiorów statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych i związków gmin

• przygotowywanie wyborów do samorządu terytorialnego, sejmu i senatu RP oraz Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

• nadzór nad gminnymi jednostkami kultury

Polak Beata

Referent ds. Obsługi Rady Miejskiej

Pokój nr 117

Telefon: 091 322 08 72

Tel. Fax 091 322 08 74

 Zakres obowiązków:

• prowadzenie obsługi kancelaryjno- biurowej Rady Miejskiej oraz jej komisji

• zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji i posiedzeń komisji

• prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej

• prowadzenie rejestru wniosków, opinii, zapytań radnych i nadzorowanie terminowości ich realizacji

• współudział w wykonywaniu prac związanych z wyborami do samorządu tery-torialnego i parlamentarnych

• rejestrowanie skarg i wniosków wyborców kierowanych do Rady Miejskiej na działalność Burmistrza i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych

• udzielanie informacji publicznych w zakresie wykonywania zadań publicznych rady i komisji

• wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych związanych z odbiorem oświad-czeń majątkowych radnych

• prowadzenie rejestru prawa miejscowego

Banaszkiewicz Paweł

Referent ds. obsługi sekretariatu

Pokój 110

Telefon: 091 326 13 32

Fax. 091 326 13 33

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu Burmistrza

• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji

• zaopatrywanie w materiały biurowe, druki i formularze

• obsługa techniczno- biurowa narad zwoływanych przez Burmistrza

• prowadzenie ewidencji pieczęci, pieczątek oraz ich odcisków

• przyjmowanie skarg i wniosków, wpływających od ludności, ustnie do protokołu, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu Miejskiego

• prowadzenie ogólnego rejestru podań

• potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem

• odbiór poczty elektronicznej urzad@wolin.pl

Paweł Kostka

Referent ds. informatyki

Pokój nr 203

Telefon: 091 322 08 06 wew. 153

Zakres obowiązków:

• zarządzanie siecią informatyczną w Urzędzie Miejskim w Wolinie

• współdziałanie z placówkami oświaty i kultury w zakresie działań informatycznych

• administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej gminy Wolin

• prowadzenie zaopatrzenia w niezbędne środki materiałowe w celu zapewnienia funkcjonowania wyposażenia informatycznego w Urzędzie Miejskim oraz ponoszenie odpowiedzialności za ich gospodarowanie

• inicjowanie przedsięwzięć związanych z informatyzacją społeczeństwa gminy Wolin

• prowadzenie spraw ppoż i BHP pracowników

Paweł Kowalczyk

podinspektor ds. obsługi interesantów

Pokój nr 12

Telefon 091 322 08 08

Zakres obowiązków:

• udzialenie pełnej informacji interesantom w zakresie rozdzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw

• dostarczenie interesantom ujednoliconych formularzy i pomoc w ich wypełnianiu

• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzialanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie elektronicznym i ręcznym

• prowadzenie spraw kadrowych